Mietverwaltung, die mitdenkt.
Ihre intelligente digitale Assistenz für Bestand, Mietverträge, Mieterkonten, Dokumente und das Portal für Ihre Mieter. Für Hausverwaltungen und Vermieter, die ohne Tabellen, Ordner und Zettelwirtschaft arbeiten wollen.
- Keine Kreditkarte nötig
- Keine Einrichtungsgebühr
- Monatlich kündbar
Testverwaltung Rhein
Übersicht · November 2026
Einheiten
248
96 % vermietet
Soll-Miete November
61.480 €
automatisch gestellt
Eingegangen
58.920 €
95,8 % der Sollmiete
Offene Posten
2.560 €
4 Verträge
Belegung · Lindenstraße 12
16 EinheitenHandlungsbedarf
Rückstand 2 Monate
Becker · Lindenstraße 12, WE 07
Leerstand seit 45 Tagen
Lindenstraße 12, WE 15
Vermietete Einheit ohne Mietvertrag
Am Markt 3, WE 02
Vertrag gekündigt zum 31.12.
Schneider · Parkallee 8, WE 03
Übersicht eines Mandanten mit Beispieldaten
Hosting in Deutschland
Server und Sicherung in deutschen Rechenzentren
DSGVO mit AVV
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Getrennte Mandanten
Jede Abfrage technisch auf Ihre Daten begrenzt
Stündliche Sicherung
Verschlüsselt an einem zweiten Standort
Hinter dem Namen
Intelligente Digitale Assistenz für Immobilien
Daher der Name: idaimmo. Eine Software, die mitarbeitet, statt nur Daten zu speichern. Sie erkennt, was fehlt, erledigt die Routine und hält Ihnen den Rücken frei für Mieter und Eigentümer.
Intelligent
Erkennt, was Aufmerksamkeit braucht
Rückstände, Leerstand, vermietete Einheiten ohne Vertrag und fehlende Angaben erscheinen als Hinweis auf der Übersicht, bevor sie Ärger machen.
Digital
Vom Vertrag bis zur Übergabe ohne Papier
Mietvertrag als PDF aus Ihren Daten, Übergabeprotokoll am Tablet mit Unterschrift, Unterlagen für Ihre Mieter im Kundenportal.
Assistenz
Nimmt Ihnen die Routine ab
Sollstellungen jeden Monat, Status von Verträgen und Einheiten, Belegungsplan: Was sich aus Ihren Daten ergibt, erledigt ida von selbst.
Intelligent heißt bei uns: Regeln, die den Alltag einer Verwaltung kennen. Ihre Mieterdaten gehen an keinen KI-Dienst.
Funktionen
Eine Software für den ganzen Ablauf
Vom Objekt über den Vertrag bis zur Zahlung und zum Gespräch mit dem Mieter. Jede Funktion ist für den Alltag einer Verwaltung gebaut: klare Übersichten, wenige Klicks, Hinweise statt Suchen.
Bestand
Jedes Objekt, jede Einheit, auf einen Blick
Immobilien mit Gebäuden, Eigentümern und Grundstück, Einheiten mit Flächen und Schlüsseln. Der Belegungsplan zeigt je Etage, was vermietet, leer oder selbst genutzt ist, und ergibt sich von selbst aus den Verträgen.
- Kennzahlen je Objekt: Einheiten, Fläche, Leerstand
- Hinweise auf fehlende Angaben, bevor sie Ärger machen
- Suche über alles mit ⌘K
Lindenstraße 12
50667 Köln · Wohn- und Geschäftshaus · Baujahr 1962
Einheiten
16
14 Wohnungen, 2 Gewerbe
Fläche
1.148 m²
Wohn- und Nutzfläche
Leerstand
1
WE 15 seit 45 Tagen
Mieten und Zahlungen
Sollstellungen, die sich selbst schreiben
Aus den Mietbestandteilen entstehen jeden Monat die Forderungen, tagesgenau anteilig bei Ein- und Auszug. Das Mieterkonto zeigt Zahlungen, Gutschriften und Rücklastschriften mit laufendem Saldo, Rückstände erscheinen auf der Übersicht.
- Mieterhöhung und Staffelmiete ab Stichtag
- Mietvertrag als PDF aus Ihren Daten
- Kontoauszug-Import und automatische Zuordnung in Entwicklung
Vertrag 2024-017 · Lindenstraße 12, WE 07
Mieterkonto Becker
Saldo
−640,00 €
Kaltmiete
860,00 €
Betriebskosten
160,00 €
Heizkosten
100,00 €
| Datum | Buchung | Betrag |
|---|---|---|
| 01.09. | Sollstellung Septemberautomatisch | −1.120,00 |
| 02.09. | Zahlung | +1.120,00 |
| 01.10. | Sollstellung Oktoberautomatisch | −1.120,00 |
| 06.10. | Zahlung, Teilbetrag | +480,00 |
| 01.11. | Sollstellung Novemberautomatisch | −1.120,00 |
| 03.11. | Zahlung | +1.120,00 |
Kundenportal
ab ProfessionalMieter finden ihre Unterlagen selbst
Jeder Mieter bekommt ein eigenes Konto, eingeladen per E-Mail. Dort stehen Vertragsdaten, Ansprechpartner und die Unterlagen, die Sie freigeben, vom Übergabeprotokoll bis zur Wohnungsgeberbestätigung.
- Übergabeprotokoll am Tablet mit Fotos und Unterschriften
- Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 BMG als PDF
- Zugang mit einem Klick entziehen
Guten Tag, Frau Weber
Ihr Mietverhältnis
Parkallee 8, Wohnung 05
Ihr Ansprechpartner
Thomas Brandt
t.brandt@ihre-verwaltung.de
Unterlagen
- Übergabeprotokoll.pdf
- Wohnungsgeberbestätigung.pdf
- Hausordnung.pdf
Microsoft 365
ab BusinessMit dem Konto anmelden, das Ihr Team schon hat
Single Sign-on über Microsoft Entra ID, Mailversand aus Ihrem eigenen Postfach und eine Kopie jedes Dokuments in Ihrer SharePoint-Bibliothek. Eingerichtet mit Ihrer eigenen App-Registrierung, mit Anleitung und Verbindungstest.
- Mehrfaktor-Anmeldung und Kennwortregeln bleiben bei Microsoft
- Mails an Mieter kommen von Ihrer Adresse
- Verbindungstest und Testmail direkt in der Einrichtung
Administration · Einstellungen
Microsoft 365
- verbunden
Anmeldung mit Microsoft
aktiv für ihre-verwaltung.de
- verbunden
Absender
verwaltung@ihre-verwaltung.de
- verbunden
SharePoint-Ablage
Bibliothek „Objekte“ · 1.284 Dateien
Anmelden bei idaimmo
t.brandt@ihre-verwaltung.de
Mit Microsoft anmeldenIm Überblick
Alles, was die Mietverwaltung braucht
Acht Bereiche, die ineinandergreifen. Was Sie an einer Stelle eintragen, steht überall bereit: im Vertrag, im PDF, im Portal.
Immobilien und Einheiten
Ihr gesamter Bestand mit allen Stammdaten an einem Ort. Statt Ordner und Tabellen sehen Sie je Gebäude und Etage, was vermietet ist, was leer steht und was Sie selbst nutzen.
6 FunktionenMietverträge vom Entwurf bis zum Auszug
Verträge mit Parteien, Einheiten und Mietbestandteilen. Änderungen gelten ab Stichtag und bleiben als Historie erhalten, nichts wird überschrieben.
6 FunktionenMieten, Zahlungen und Rückstände
Sollstellungen entstehen jeden Monat von selbst. Das Mieterkonto zeigt, was gefordert, gezahlt und offen ist, tagesgenau auch bei Ein- und Auszug im laufenden Monat.
7 FunktionenUnterlagen dort, wo sie hingehören
Grundbuchauszug am Objekt, Grundriss an der Einheit, Mietvertrag am Vertrag, Ausweis am Kontakt. Mit Kategorien, Vorschau und klarer Trennung zwischen intern und extern.
5 FunktionenEin Portal für Ihre Mieter
Mieter melden sich mit eigenem Konto an und finden ihre Vertragsdaten, Ansprechpartner und Unterlagen selbst. Weniger Rückfragen, weniger Post.
4 FunktionenGesellschaften, Team und Rechte
Mehrere Vermietergesellschaften, ein Team mit klaren Zuständigkeiten und Rechten, die zu Ihrer Organisation passen.
5 FunktionenNahtlos mit Ihrem Microsoft 365
Ihr Team meldet sich mit dem gewohnten Microsoft-Konto an, Mails gehen aus Ihrem eigenen Postfach, Dokumente liegen zusätzlich in SharePoint. Eingerichtet mit Ihrer eigenen App-Registrierung, Schritt für Schritt erklärt.
4 FunktionenDatenschutz und Betrieb
Mieterdaten sind personenbezogen. Hosting in Deutschland, getrennte Mandanten, verschlüsselte Sicherung und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gehören zu jedem Paket.
6 FunktionenPakete
Ein Paket für jede Größe
Ein Grundpreis mit inklusiven Einheiten, jede weitere Einheit zum festen Satz. Während der Entwicklungsphase kostenlos, ohne Einrichtungsgebühr.
Start
Für private Vermieter und kleine Bestände
ab19 €/ Monat
inkl. 15 Einheiten, jede weitere 1,00 €
Professional
EmpfohlenFür Hausverwaltungen und Bestandshalter
ab89 €/ Monat
inkl. 100 Einheiten, jede weitere 0,80 €
Business
Für Verwaltungen mit Microsoft 365
ab249 €/ Monat
inkl. 300 Einheiten, jede weitere 0,70 €
Enterprise
Für große Bestände ab 1.000 Einheiten
Auf Anfrage
Preis nach Bestand und Anforderungen, mit Rahmenvertrag
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Alle Leistungen und den Preisrechner ansehen
Start
In drei Schritten zum eigenen Mandanten
- 01
Registrieren
Name der Verwaltung, Ihr Name, E-Mail-Adresse und Passwort. Nach dem Klick auf den Bestätigungslink steht Ihr Mandant bereit.
- 02
Einrichten
Logo und Kurzname festlegen, Ihre Gesellschaften anlegen, Kolleginnen und Kollegen per E-Mail einladen. Auf Wunsch übernehmen wir Ihren Bestand.
- 03
Loslegen
Objekte und Einheiten anlegen, Verträge erfassen, Dokumente ablegen. Sollstellungen und Belegungsplan entstehen automatisch.
Fragen
Häufige Fragen
Für wen ist idaimmo gedacht?
Muss ich etwas installieren?
Wie kommen meine Daten hinein?
Kann ich meine Bankkonten anbinden?
Wie lange kann ich kostenlos testen?
Testen Sie mit Ihrem eigenen Bestand
Alle Funktionen kostenlos, solange die Entwicklungsphase läuft. Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr.