Funktionen
Alles für die Mietverwaltung, in einer Software
Vom Objekt über den Vertrag bis zur Zahlung und zum Portal für Ihre Mieter. Jede Angabe pflegen Sie einmal; Verträge, PDFs und Portal greifen darauf zu.
Bestand
Immobilien und Einheiten
Ihr gesamter Bestand mit allen Stammdaten an einem Ort. Statt Ordner und Tabellen sehen Sie je Gebäude und Etage, was vermietet ist, was leer steht und was Sie selbst nutzen.
Immobilien mit Gebäuden, Grundstück und Eigentümern
Basisdaten, Grundstück mit Flur und Flurstück, Eigentümer mit Zeiträumen, sonstige Informationen und ein Titelbild je Objekt.
Einheiten mit Flächen, Lage und Schlüsseln
Wohnungen, Gewerbe, Stellplätze, Garagen und Keller mit Fläche, Etage, Lage und Schlüsselbestand.
Belegungsplan je Gebäude und Etage
Vermietet, leer, selbst genutzt: der Stand jeder Einheit auf einen Blick, abgeleitet aus den Verträgen.
Zähler mit Ablesungen
Strom, Gas, Wasser, Warmwasser und Wärme je Immobilie oder Einheit mit Zählernummer und Ständen.
Kontakte für Mieter, Eigentümer und Ansprechpartner
Personen und Firmen mit Anschriften, Bankverbindung und allen Verträgen und Dokumenten.
Suche über alles mit ⌘K
Objekte, Einheiten, Verträge, Kontakte und Dokumente mit einem Tastendruck finden.
Lindenstraße 12
50667 Köln · Wohn- und Geschäftshaus · Baujahr 1962
Einheiten
16
14 Wohnungen, 2 Gewerbe
Fläche
1.148 m²
Wohn- und Nutzfläche
Leerstand
1
WE 15 seit 45 Tagen
Vermietung
Mietverträge vom Entwurf bis zum Auszug
Verträge mit Parteien, Einheiten und Mietbestandteilen. Änderungen gelten ab Stichtag und bleiben als Historie erhalten, nichts wird überschrieben.
Mietverträge mit mehreren Parteien und Einheiten
Wohnung mit Stellplatz und Keller in einem Vertrag, Mieter und Mitmieter, neue Kontakte direkt im Vertragsdialog.
Mietbestandteile als Historie
Kaltmiete, Betriebs- und Heizkostenvorauszahlung, Zuschläge: jeder Bestandteil mit Gültigkeitszeitraum.
Staffelmiete, Mieterhöhung und Kündigung
Mieterhöhung ab Stichtag, Staffelmiete per Häkchen, Kündigung mit Vertragsende. Status von Vertrag und Einheit folgt automatisch.
Mietvertrag als PDF aus Ihren Daten
Vollständig aus Gesellschaft, Einheiten, Schlüsseln und Zählern erzeugt, mit Ihrem Logo, bereit zum Unterschreiben.
Übergabeprotokoll am Tablet
ab ProfessionalRäume, Zählerstände, Schlüssel, Fotos und Unterschriften beider Seiten direkt bei der Übergabe, danach als PDF am Vertrag.
Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 BMG
ab ProfessionalDie Bestätigung für die Meldebehörde als PDF, vorausgefüllt aus Vertrag und Gebäude.
Einzug · Parkallee 8, WE 05
Übergabeprotokoll
Räume
- Wohnzimmerohne Mängel
- Kücheohne Mängel
- Bad1 Mangel, 2 Fotos
Zähler und Schlüssel
- Strom18.452 kWh
- Wasser312,4 m³
- SchlüsselHaus 2 · Wohnung 2 · Post 1
Unterschrift Vermieter
Unterschrift Mieterin
Finanzen
Mieten, Zahlungen und Rückstände
Sollstellungen entstehen jeden Monat von selbst. Das Mieterkonto zeigt, was gefordert, gezahlt und offen ist, tagesgenau auch bei Ein- und Auszug im laufenden Monat.
Automatische Sollstellungen
Monatlich aus den Mietbestandteilen, anteilig bei Ein- und Auszug, ohne doppelte Buchungen bei erneutem Lauf.
Mieterkonto mit Zahlungen und Saldo
Zahlungen, Gutschriften, Auszahlungen, Rücklastschriften und Storno mit laufendem Saldo je Vertrag.
Rückstände auf der Übersicht
Offene Posten je Vertrag in den Listen und als Hinweis auf der Startseite.
Kontoauszüge per CSV-Import
Umsätze als CSV aus dem Online-Banking einlesen (Sparkasse, Volks- und Raiffeisenbanken, Deutsche Bank, DKB, ING, Commerzbank und weitere), mit Vorschau und ohne Doppelte.
Automatische Zuordnung der Mieteingänge
In EntwicklungEingänge werden den Sollstellungen vorgeschlagen, Sie bestätigen mit einem Klick.
Automatischer Kontoabruf per FinTS oder EBICS
In EntwicklungUmsätze kommen täglich von der Bank, ohne Datei.
Ankauf & Finanzierung
ab BusinessKalkulation je Objekt mit Kaufnebenkosten, mehreren Darlehen, Rendite und Cashflow; Ist-Mieten aus dem Bestand, PDF für die Bankanfrage.
Vertrag 2024-017 · Lindenstraße 12, WE 07
Mieterkonto Becker
Saldo
−640,00 €
Kaltmiete
860,00 €
Betriebskosten
160,00 €
Heizkosten
100,00 €
| Datum | Buchung | Betrag |
|---|---|---|
| 01.09. | Sollstellung Septemberautomatisch | −1.120,00 |
| 02.09. | Zahlung | +1.120,00 |
| 01.10. | Sollstellung Oktoberautomatisch | −1.120,00 |
| 06.10. | Zahlung, Teilbetrag | +480,00 |
| 01.11. | Sollstellung Novemberautomatisch | −1.120,00 |
| 03.11. | Zahlung | +1.120,00 |
Dokumente
Unterlagen dort, wo sie hingehören
Grundbuchauszug am Objekt, Grundriss an der Einheit, Mietvertrag am Vertrag, Ausweis am Kontakt. Mit Kategorien, Vorschau und klarer Trennung zwischen intern und extern.
Ablage an Objekt, Einheit, Vertrag oder Kontakt
Mehrere Dateien auf einmal hochladen und direkt zuordnen.
Kategorien, intern und extern
Eigene Kategorien, Kennzeichnung vertraulicher Unterlagen, globale Liste mit Suche.
Vorschau im Browser
PDF und Bilder ansehen, ohne sie herunterzuladen.
Freigabe einzelner Unterlagen für Mieter
ab ProfessionalNur was Sie freigeben, erscheint im Kundenportal des Mieters.
SharePoint-Ablage
ab BusinessJedes Dokument zusätzlich in Ihrer SharePoint-Bibliothek, sortiert nach Objekt und Einheit.
Kundenportal
Ein Portal für Ihre Mieter
Mieter melden sich mit eigenem Konto an und finden ihre Vertragsdaten, Ansprechpartner und Unterlagen selbst. Weniger Rückfragen, weniger Post.
Eigenes Konto für jeden Mieter
ab ProfessionalEinladung per E-Mail mit persönlichem Link, Passwort vergessen ohne Briefpost.
Mietverhältnis, Ansprechpartner und Unterlagen
ab ProfessionalVertragsdaten, aktuelle Miete, zuständige Mitarbeiter und freigegebene Dokumente.
Übergabeprotokoll und Wohnungsgeberbestätigung im Portal
ab ProfessionalMit einem Häkchen am Protokoll bereitgestellt, statt per Mail verschickt.
Zugang jederzeit entziehen
ab ProfessionalGesperrte Zugänge melden sich sofort ab, auch mit richtigem Passwort.
Guten Tag, Frau Weber
Ihr Mietverhältnis
Parkallee 8, Wohnung 05
Ihr Ansprechpartner
Thomas Brandt
t.brandt@ihre-verwaltung.de
Unterlagen
- Übergabeprotokoll.pdf
- Wohnungsgeberbestätigung.pdf
- Hausordnung.pdf
Organisation
Gesellschaften, Team und Rechte
Mehrere Vermietergesellschaften, ein Team mit klaren Zuständigkeiten und Rechten, die zu Ihrer Organisation passen.
Gesellschaften als Vermieter oder Verwaltung
Mit Logo, Anschrift und Bankverbindung; alles erscheint automatisch auf Verträgen und Schreiben.
Rollen Administrator, Verwaltung und Nur lesen
Lesende sehen alles, ändern nichts; Löschen bleibt den Administratoren vorbehalten.
Benutzer per E-Mail einladen
Kein Startpasswort, jede Person legt ihr Passwort selbst fest.
Änderungsprotokoll mit Vorher und Nachher
Jede Änderung mit Person und Zeitpunkt, je Objekt, je Kontakt und gesamt.
Mitarbeiter mit Zuständigkeit je Objekt
ab ProfessionalObjektbetreuer und Ansprechpartner je Immobilie, sichtbar für das Team und im Portal.
Microsoft 365
Nahtlos mit Ihrem Microsoft 365
Ihr Team meldet sich mit dem gewohnten Microsoft-Konto an, Mails gehen aus Ihrem eigenen Postfach, Dokumente liegen zusätzlich in SharePoint. Eingerichtet mit Ihrer eigenen App-Registrierung, Schritt für Schritt erklärt.
Anmeldung mit Microsoft (Single Sign-on)
ab BusinessÜber Microsoft Entra ID für die Domains Ihrer Organisation; Passwortregeln und Mehrfaktor-Anmeldung bleiben bei Microsoft.
Mailversand aus Ihrem eigenen Postfach
ab BusinessEinladungen, Portal-Mails und Benachrichtigungen kommen von Ihrer Adresse, nicht von unserer.
SharePoint-Ablage aller Dokumente
ab BusinessAutomatischer Abgleich in eine Bibliothek Ihrer Wahl.
Verbindung prüfen und Testmail
ab BusinessDie Einrichtung zeigt sofort, ob Rechte und Postfach stimmen.
Administration · Einstellungen
Microsoft 365
- verbunden
Anmeldung mit Microsoft
aktiv für ihre-verwaltung.de
- verbunden
Absender
verwaltung@ihre-verwaltung.de
- verbunden
SharePoint-Ablage
Bibliothek „Objekte“ · 1.284 Dateien
Anmelden bei idaimmo
t.brandt@ihre-verwaltung.de
Mit Microsoft anmeldenSicherheit
Datenschutz und Betrieb
Mieterdaten sind personenbezogen. Hosting in Deutschland, getrennte Mandanten, verschlüsselte Sicherung und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gehören zu jedem Paket.
Hosting in Deutschland
Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Technisch getrennter Mandant
Stündliche, verschlüsselte Sicherung
Export aller Daten als ZIP, jederzeit selbst
Zwei-Faktor-Anmeldung, Pflicht für Administratoren
Ausblick
Woran wir gerade arbeiten
idaimmo wird laufend erweitert. Diese Funktionen sind in Entwicklung und kommen ohne Aufpreis in die genannten Pakete. Wir kennzeichnen sie offen, statt sie als fertig zu verkaufen.
Finanzen
Automatische Zuordnung der Mieteingänge
ab ProfessionalFinanzen
Automatischer Kontoabruf per FinTS oder EBICS
ab Business
Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten
Kostenlos mit allen Funktionen, solange die Entwicklungsphase läuft. Danach wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Bestand passt.